Microsoft Outlook: Crear plantilla para firma de Outlook y distribuirla. - Parte 2

Hemos dividido este laboratorio en dos artículos a los que podéis acceder usando el índice que mostramos a continuación.

• Microsoft Outlook: Crear plantilla para firma de Outlook y distribuirla. - Parte 1
• Microsoft Outlook: Crear plantilla para firma de Outlook y distribuirla. - Parte 2

En nuestro laboratorio hemos creado un directorio llamado signatures en el interior de la carpeta SYSVOL\Scripts

Hemos creado un pequeño árbol de directorios, para poder organizar mejor nuestras firmas. En primer lugar, hemos creado un directorio con el nombre de nuestra firma plantilla llamado BCN, en su interior tenemos ubicados los archivos que hemos copiado desde el directorio signatures de Outlook.

En la raíz del directorio signatures hemos creado un pequeño archivo *.bat. En su interior hemos copiado la construcción del comando xcopy que mostramos a continuación.

xcopy \\srvdc01\SYSVOL\dom.local\scripts\Signatures\BCN\*.* %USERPROFILE%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures /E

Básicamente lo que estamos haciendo es, copiar el contenido del directorio que contiene los archivos de la plantilla de firma de Microsoft Outlook, en nuestro laboratorio dicho directorio se llama BCN, a la carpeta signatures del usuario que ejecute el archivo *.bat.

Esto lo conseguimos usando la variable de entorno llamada %USERPROFILE%, cuando el usuario ejecuta el script, este busca la carpeta signatures ubicada en su perfil de usuario y copia todos los archivos que componen la plantilla de firma.

Esta ejecución la podríamos automatizar con una GPO de inicio de sesión, por ejemplo.

Microsoft Outlook: Crear plantilla para firma de Outlook y distribuirla. - Parte 1

En el laboratorio de hoy, vamos a ver como podemos crear una plantilla básica de firma de Outlook que seguidamente usaremos para distribuir entre los usuarios. De este modo, conseguiremos que cada usuario pueda modificar la plantilla base con sus datos personales y obtendremos una homogeneidad general en las firmas de Microsoft Outlook en nuestra organización, mismo logotipo, mismo tamaño, mismo tipo y color de letras, disclaimer corporativo, etc...

Hemos dividido este laboratorio en dos artículos a los que podéis acceder usando el índice que mostramos a continuación.

• Microsoft Outlook: Crear plantilla para firma de Outlook y distribuirla. - Parte 1
• Microsoft Outlook: Crear plantilla para firma de Outlook y distribuirla. - Parte 2

En primer lugar, vamos a generar una nueva firma de Microsoft Outlook que usaremos como plantilla base. 

Abriremos Microsoft Outlook, y accederemos a la sección llamada ARCHIVO. La sección ARCHIVO se encuentra situada en la parte superior izquierda de la ventana de Microsoft Outlook.

En el menú de opciones de la sección llamada ARCHIVO, situado en la parte izquierda de la ventana, seleccionaremos la opción llamada Opciones.

Esto abrirá una nueva ventana emergente llamada Opciones de Outlook, en el menú lateral izquierdo de dicha ventana seleccionaremos la opción Correo.

De todas las opciones disponibles en de sección Correo, pulsaremos en el botón llamado Firmas.

Aparecerá una nueva ventana emergente llamada Firmas y Plantilla. En el menú situado en la parte superior de la ventana Firmas y Plantilla, seleccionaremos la sección llamada Firma de correo electrónico.

Una vez nos encontremos en la sección Firma de correo electrónico, buscaremos el botón llamado Nueva y lo pulsaremos.

Aparecerá una pequeña ventana emergente llamada Nueva firma, solo tenemos que escribir un nombre para identificar nuestra nueva firma y pulsar el botón Aceptar.

Después de esto, habremos creado nuestra plantilla de firma vacía. Seleccionaremos el nombre de la nueva firma de Microsoft Outlook vacía y nos dirigiremos al recuadro de texto llamado Editar Firma.

En el recuadro de texto llamado Editar Firma, vamos a dar forma a nuestra nueva plantilla. Estableceremos el logotipo, tipo y color de letras, etc...

Si no estáis familiarizados con el proceso de creación de una nueva para vuestros mensajes de Microsoft Outlook, os recomendamos accedáis a los enlaces que mostramos a continuación.

• Microsoft Outlook 2013/16: Crear una firma personalizada.
• Outlook 2013: Crear firmas HTML.
• Microsoft Outlook: Crear hipervínculo en una firma.

En nuestro ejemplo, crearemos una firma básica de Outlook que contenga como información el numero de teléfono de cabecera de la empresa, la dirección de la sede y el logotipo.

De este modo, el usuario final solo tendrá que añadir su nombre, su cargo y correo electrónico, por ejemplo. Pero la base de la firma será igual para todos los trabajadores.

Microsoft Teams: PowerShell - Configurar un número de teléfono a un usuario.

En el laboratorio de hoy, vamos a ver como podemos configurar los números de teléfono a cada uno de nuestros usuarios de Teams en el caso de tener vinculado Microsoft Teams a un Session Border Controller.

El SBC o Session Border Controller es un servidor que se puede instalar en forma de appliance o máquina virtual y hace que nuestra red de telefonía IP sea mucho más segura y permite la integración con el proveedor SIP.

El servidor SBC gestionará el media y la señalización de las llamadas VoIP. Algunas de las funciones principales de un servidor SBC son las que enumeramos a continuación:

SEGURIDAD: El servidor SBC protegerá, mediante una de capa de seguridad adicional,  el punto de entrada al sistema de voz sobre IP. El SBC ocultará al exterior nuestra de red interna.

ENCRIPTACIÓN: El servidor SBC utiliza los protocolos TLS o Transport Layer Security y SRTP Secure Real-Time Transport Protocol para proteger los canales de voz y la señalización frente a amenazas externas. 

POLÍTICAS DE ACCESO: Mediante el SBC podemos gestionar el uso no autorizado de los servicios VoIP.

ENRUTAMIENTO DE LLAMADAS: El SBC también nos permitirá configurar reglas de enrutamiento de llamadas o el balanceo de carga entre diferentes SIP Trunk si los hubiera.