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lunes, 13 de noviembre de 2023

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Exchange PowerShell: Limpiar tareas de exportación de buzones.

En laboratorios anteriores, hemos visto como podemos exportar el contenido de uno de nuestros buzones de correo electrónico a un archivo de carpetas personales de Outlook.
En el laboratorio de hoy, vamos a ver el procedimiento para poder limpiar las tareas de exportación de buzones que han finalizado.

También, podéis acceder al canal de YouTube de Pantallazos.es, donde encontrareis un vídeo tutorial en el que  exportaremos usando un buzón de correo electrónico ubicado en un servidor Microsoft Exchange 2013 o 2016 a un archivo de carpetas personales de Outlook (PST) y seguidamente limpiaremos tareas de exportación de buzones finalizadas.


Podéis acceder y suscribiros al canal de Youtube de Pantallazos.es en el enlace que mostramos a continuación:

Cuando termina una exportación, es una buena práctica eliminarla de la lista, de este modo nos facilitaremos el trabajo de comprobar el estado de las exportaciones cuando ejecutamos el comando Get-MailboxExportRequest.

Para proceder a ello, usaremos el comando Remove-MailboxExportRequest con el modificador -identity y especificaremos el nombre de la exportación que queremos eliminar.

La construcción del comando será la siguiente:

Remove-MailboxExportRequest -Identity "NOMBRE_BUZON\MailboxExport"

La construcción final en nuestro laboratorio es la que mostramos a continuación:

Remove-MailboxExportRequest -Identity "Javier JO. Ortega\MailboxExport"


viernes, 10 de noviembre de 2023

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Microsoft Exchange: Listar el tamaño de las Carpetas Públicas a un archivo de texto.

En el laboratorio de hoy, veremos como podemos realizar un listado de todas las carpetas públicas que tenemos en nuestro servidor Microsoft Exchange, junto con el tamaño de cada una de ellas. Esto nos será muy útil, si queremos estar informados bien informados del crecimiento del volumen de las carpetas públicas de nuestra infraestructura de Exchange.

Usando el cmdlet Get- PublicFolderStatistics podremos listar la información estadística de nuestras carpetas públicas. Información como puede ser el tamaño de la carpeta, última vez que se inició la sesión, nombre del Public Folder,  etc..

Veamos un ejemplo:

Get-PublicFolderStatics -server NOMBRE_SERVIDOR | fl

En nuestro laboratorio usaremos el comando construido de la manera siguiente.

Get-PublicFolderStatics -server srvmail.dom.local | fl

AdminDisplayName        : Libreta de direccione lists/cn=oabs/cn=Libr
AssociatedItemCount     : 0
ContactCount            : 0
CreationTime            : 09/12/2009 13:15:55
DeletedItemCount        : 0
EntryId                 : 000000001A447390AA661FE5B546B515A769257F10
ExpiryTime              :
FolderPath              : OFFLINE ADDRESS BOOK\ =Libreta OAB
IsDeletePending         : False
ItemCount               : 0
LastAccessTime          : 04/03/2016 1:00:01
LastModificationTime    : 09/12/2009 13:15:55
Name                    : /o=CUDOM/cn=addrlists
OwnerCount              : 0
TotalAssociatedItemSize : 0B
TotalDeletedItemSize    : 0B
TotalItemSize           : 0B
ServerName              : SRVMAIL
StorageGroupName        : Second Storage Group
DatabaseName            : Public Folder Databas
Identity                : 000000001A447390AA661FE5B546B515A769257F10
IsValid                 : True
OriginatingServer       : srvmail.dom.local

Si queremos acotar la información listada, a unas pocas estadísticas, como por ejemplo el Nombre y el tamaño de la carpeta, usaremos una construcción parecida a la que mostramos a continuación.

Get-PublicFolderStatics -server NOMBRE_SERVIDOR | fl Name,TotalItemsSize


Get-PublicFolderStatics -server NOMBRE_SERVIDOR | fl Name,TotalItemsSize

También podremos redirigir la impresión del resultado de la consulta a un documento de texto usando el cmdlet de la manera que mostramos a continuación.

Get-PublicFolderStatics -server NOMBRE_SERVIDOR | fl Name,TotalItemsSize > c:\carpetas_Publicas.txt

Get-PublicFolderStatics -server NOMBRE_SERVIDOR | fl Name,TotalItemsSize > c:\carpetas_Publicas.txt